Automatisation intelligente et intelligence artificielle

Laissez les systèmes gérer les tâches répétitives.

Saisie de données, copie entre systèmes, traitement de documents et demandes courantes prennent un temps que vos équipes pourraient consacrer à autre chose. Nous automatisons ces tâches et utilisons l’IA lorsque le problème et les données le justifient.

Automatisation des factures fournisseursExemple illustratif
DéclencheurNouvelle facture fournisseur reçue par e-mail
IA documentaireFournisseur, montant et échéance extraits
RègleComparée au bon de commande
DécisionLes montants concordent ?
Concordance · comptabiliséÉcart · envoyé en vérification
01Enjeux métier

Les situations auxquelles ce service répond.

01Des heures passées à recopier des donnéesLa même information est transférée à la main depuis des e-mails et des fichiers vers les systèmes.
02Des documents traités un par unFactures, formulaires et contrats sont lus, triés et saisis manuellement.
03Des demandes courantes traitées à la mainLes équipes répondent chaque jour aux mêmes questions.
04Un intérêt pour l’IA sans cas d’usageL’IA est à l’ordre du jour, mais personne n’a défini où elle serait utile.
02Nos solutions

Comment nous y répondons.

Nous ne recommandons l’IA que lorsqu’elle correspond au problème et aux données disponibles. Bien des gains viennent d’une automatisation plus simple.

01
Identifier les bonnes tâchesNous repérons les tâches fréquentes, fondées sur des règles et coûteuses en temps, et estimons l’effort d’automatisation de chacune.
02
Automatiser, puis ajouter de l’intelligenceL’automatisation à base de règles vient d’abord. L’IA est ajoutée lorsque les documents, le langage ou les prévisions l’exigent.
03
Surveiller et améliorerChaque automatisation est surveillée, avec une gestion claire des exceptions par vos équipes.
03Capacités détaillées

Ce que couvre la mission.

01
Évaluation des opportunités d’IAOù l’IA peut aider, de quelles données elle a besoin et ce qu’elle changerait.
02
Automatisation des workflowsDéclencheurs, validations et notifications entre vos outils.
03
Automatisation robotisée des processus (RPA)Des robots logiciels pour les applications qui n’offrent pas d’intégration.
04
Traitement des documentsExtraction et classification des données issues de factures, formulaires et contrats.
05
Assistants IADes assistants qui répondent aux questions des équipes ou des clients à partir de vos propres informations.
06
Modèles prédictifsPrévisions de la demande, des risques ou de la charge à partir des données historiques.
Ce que vous recevez
Cartographie des opportunités d’automatisationAutomatisations en production, avec supervisionProcédures de gestion des exceptionsDocumentation des modèles et règles d’utilisationFormation des équipes
Inclus lorsque c’est pertinentFormation et transfert de compétencesSupport, maintenance et amélioration continueLeur rôle dans l’ensemble des services
04Bénéfices attendus

Ce qui doit s’améliorer, et comment nous le mesurons.

Les objectifs sont définis avec vous lors de l’étape Diagnose, à partir d’une référence mesurée. Nous ne promettons aucun chiffre avant d’avoir étudié vos données.

Du temps rendu aux tâches à plus forte valeur
IndicateurHeures de travail manuel par mois
Des réponses plus rapides aux demandes
IndicateurDélai moyen de réponse
Moins d’erreurs de saisie
IndicateurTaux d’erreur sur les documents traités
Un traitement homogène des tâches courantes
IndicateurPart des demandes traitées automatiquement
06Notre approche

Le déroulement d’une mission.

Chaque mission suit la méthode PraxyNova Performance. Pour ce service, l’essentiel du travail se concentre sur les étapes mises en évidence.

À propos de la méthode
01DiscoverComprendre l’organisation et ses processus.
02DiagnoseInventaire des tâches répétitives et du potentiel d’automatisation.
03StrategizeDéfinir la feuille de route de transformation adaptée.
04EngineerDéveloppement, tests et déploiement des automatisations et des modèles.
05MeasureVolumes traités, exceptions et temps gagné.
06OptimizeExtension à de nouvelles tâches et amélioration des modèles.
Automatisation & IA

Parlons de votre projet.

Parlez-nous de votre situation et de vos objectifs. Nous reviendrons vers vous pour organiser un premier échange.

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