Examinons ensemble le fonctionnement de votre organisation.
Parlez-nous de votre organisation et de ses priorités. Nous reviendrons vers vous pour organiser un premier échange.
[Adresse e-mail] · [Numéro de téléphone]Une administration scolaire simplifiée, un suivi plus proche des apprenants.
Écoles, universités et centres de formation gèrent inscriptions, frais de scolarité, emplois du temps et résultats avec des moyens limités. Nous les aidons à numériser l’administration et à suivre la progression des apprenants.
Inscriptions · nouvelle année scolaireExemple illustratif
Candidatures412
Inscrit296
Frais encaissés71 %
Candidature
Documents
Entretien
Frais
Inscrit
Formulaire d’inscriptionReçu
Frais de scolaritéPayé
Affectation en classeEn attente
Photographie — étudiants et personnel sur un campus
Éducation : la situation aujourd’hui.
Écoles, universités et centres de formation gèrent inscriptions, frais de scolarité, emplois du temps, assiduité et résultats, souvent avec de petites équipes administratives et des budgets serrés. Familles et étudiants attendent de plus en plus de services en ligne, et les établissements ont besoin d’une vision plus claire de la progression des apprenants.
Organisations types
Là où les opérations perdent du temps et de l’argent.
01Inscriptions, frais et emplois du temps gérés manuellement
02Une communication avec élèves et parents dispersée sur de nombreux canaux
03Des résultats difficiles à consolider
04Une demande croissante d’enseignement à distance et hybride
05Des budgets limités
Ce qui peut changer, et le service qui le permet.
Chaque piste est reliée au service PraxyNova qui y répond. La plupart des organisations commencent par deux ou trois.
Une technologie adaptée au secteur.
01Système de gestion scolaireInscriptions, dossiers, assiduité et résultats dans un seul système.
02Inscription et paiement en ligneCandidatures et règlement des frais sans files d’attente.
03Plateforme d’apprentissage en ligneCours, devoirs et enseignement à distance.
04Tableaux de bord des résultats et de l’assiduitéIdentification précoce des apprenants en difficulté.
Un groupe scolaire privé comptant plusieurs campus
Aujourd’huiLes inscriptions se font sur papier dans chaque campus, les frais sont suivis dans des tableurs, et les résultats trimestriels sont compilés à la main avant d’être envoyés aux parents.
Avec des opérations connectées
01Les familles s’inscrivent et règlent les frais en ligne, et chaque campus voit ses inscriptions en temps réel.
02L’assiduité et les notes sont saisies une seule fois et consolidées automatiquement.
03La direction suit inscriptions, paiements et résultats de tous les campus dans un seul tableau de bord.
Ce scénario est illustratif. Il décrit une situation courante dans le secteur, et non un client ou un projet PraxyNova.
Ce que nous mesurerions.
Les indicateurs sont choisis avec vous lors de l’étape Diagnose, et une référence est mesurée avant tout changement.
Délai de traitement des inscriptionsJours entre la candidature et la confirmation de l’inscription.
RéférenceMesurée lors du diagnosticObjectifDéfini avec vous
Taux de recouvrement des fraisPart des frais encaissés à l’échéance.
RéférenceMesurée lors du diagnosticObjectifDéfini avec vous
Taux de présencePart des séances prévues effectivement suivies.
RéférenceMesurée lors du diagnosticObjectifDéfini avec vous
Apprenants en difficultéApprenants sous un seuil défini d’assiduité ou de résultats.
RéférenceMesurée lors du diagnosticObjectifDéfini avec vous
Délai de publication des résultatsJours entre la fin du trimestre et l’envoi des résultats aux familles.
RéférenceMesurée lors du diagnosticObjectifDéfini avec vous
Utilisation de la plateformePart des apprenants actifs sur la plateforme d’apprentissage.
RéférenceMesurée lors du diagnosticObjectifDéfini avec vous