Examinons ensemble le fonctionnement de votre organisation.
Parlez-nous de votre organisation et de ses priorités. Nous reviendrons vers vous pour organiser un premier échange.
[Adresse e-mail] · [Numéro de téléphone]Moins de temps sur l’administratif RH, plus de temps pour les personnes.
Recrutement, intégration, congés et éléments de paie reposent souvent sur l’e-mail et les tableurs. Nous aidons les équipes RH à structurer et numériser ces processus.
Nouvelle recrue · Analyste opérationsExemple illustratif
Postes ouverts12
Intégrations5 en cours
Demandes de congés8 à examiner
Offre
Contrat
Équipement
Comptes
Premier jour
Contrat de travailSigné
Ordinateur et accèsEn cours
Session d’accueilPlanifiée
Photographie — équipe RH examinant un plan d’intégration
Ressources humaines : la situation aujourd’hui.
Les équipes RH gèrent un volume croissant de tâches administratives : recrutement, intégration, contrats, congés, éléments de paie et conformité. Dans beaucoup d’organisations, ce travail passe encore par l’e-mail et les tableurs, ce qui laisse peu de temps pour ce qui concerne directement les personnes.
Organisations types
Là où les opérations perdent du temps et de l’argent.
01Recrutement et intégration gérés par e-mail
02Éléments de paie collectés manuellement
03Dossiers du personnel dispersés dans plusieurs fichiers
04Peu d’indicateurs RH, comme le turnover ou l’absentéisme
05Une réglementation du travail à respecter
Ce qui peut changer, et le service qui le permet.
Chaque piste est reliée au service PraxyNova qui y répond. La plupart des organisations commencent par deux ou trois.
Une technologie adaptée au secteur.
01Système d’information RHUn dossier unique par collaborateur, avec un espace en libre-service.
02Workflows de recrutement et d’intégrationDe l’offre d’emploi au premier jour, avec un suivi de chaque étape.
03Documents RH automatisésContrats, attestations et courriers générés à partir de modèles.
04Tableaux de bord RHIndicateurs d’effectifs, de turnover, d’absentéisme et de recrutement.
Une entreprise de quelques centaines de collaborateurs répartis sur plusieurs sites
Aujourd’huiLes demandes de congés arrivent par e-mail, les contrats sont rédigés à partir d’anciens documents, et les éléments de paie sont collectés sur chaque site dans des tableurs en fin de mois.
Avec des opérations connectées
01Les demandes de congés et d’absences passent par un portail en libre-service, avec des règles de validation.
02Contrats et attestations sont générés à partir de modèles validés.
03Les éléments de paie sont consolidés automatiquement, avec un tableau de bord RH pour la direction.
Ce scénario est illustratif. Il décrit une situation courante dans le secteur, et non un client ou un projet PraxyNova.
Ce que nous mesurerions.
Les indicateurs sont choisis avec vous lors de l’étape Diagnose, et une référence est mesurée avant tout changement.
Délai de recrutementJours entre l’ouverture du poste et la signature de l’offre.
RéférenceMesurée lors du diagnosticObjectifDéfini avec vous
Avancement de l’intégrationPart des étapes d’intégration réalisées dans les délais.
RéférenceMesurée lors du diagnosticObjectifDéfini avec vous
Taux de turnoverDéparts sur la période, rapportés à l’effectif moyen.
RéférenceMesurée lors du diagnosticObjectifDéfini avec vous
Taux d’absentéismeJours d’absence rapportés aux jours travaillés.
RéférenceMesurée lors du diagnosticObjectifDéfini avec vous
Délai de traitement des demandes RHTemps moyen de traitement d’une demande de collaborateur.
RéférenceMesurée lors du diagnosticObjectifDéfini avec vous
Corrections des éléments de paieCorrections nécessaires après la transmission des éléments de paie.
RéférenceMesurée lors du diagnosticObjectifDéfini avec vous